محاسب فرع - الدوامى

الغرض من الوظيفة

لإدارة الحسابات (المقبوضات / المصروفات) للمستودع المخصص عن طريق أداء جميع المهام المحاسبية مثل التحقق من الفواتير وإدارة النقد والمعاملات المصرفية للمستودع والتأكد من إدخال جميع المعاملات في نظام المحاسبة وفقًا للسياسات و الإجراءات المالية المعتمدة. يدعم أيضًا الأعمال من خلال توفير رؤى المستودع من خلال تقارير تحليلية مختلفة (على سبيل المثال: تقارير المبيعات وتقرير النفقات العامة وتقرير الحسابات المدينة وتقرير تقادم المخزون وتقارير الاصناف وتقرير حركة الطبليات وما إلى ذلك) بشكل منتظم.

المهام رئيسية

1. التحصيل النقدي

• جمع النقد والشيكات من رجال المبيعات على أساس يومي ، وإصدار إيصالات للأموال الواردة وتحديث جميع السجلات ذات الصلة.

2. معاملات الإيداع المصرفي

• التأكد من إيداع جميع المبالغ النقدية / الشيكات المستلمة في الحسابات والسجلات المصرفية وتحديثها في أنظمة المحاسبة الداخلية. أيضا مراقبة جميع المعاملات النقدية التي تجريها الشركة من خلال البنك.

3. إدخالات دفتر الأستاذ العام

• أدخل المعاملات اليومية المختلفة في نظام دفتر الأستاذ العام وتسجيل وحفظ المعلومات و المستندات الداعمة لجميع إدخالات دفتر اليومية.

4. الرقابة الداخلية

• تطبيق آليات الرقابة الداخلية على المستودع باستخدام إجراءات التمويل الداخلية لمنع عدم الدقة في البيانات المحاسبية.

5. حسابات القبض

التأكد من تسجيل جميع المستندات المرتبطة بالمبيعات في النظام الداخلي إلى جانب إثبات المعاملة (تصاريح المرور / قسيمة المرتجعات / ملخص المسار / المخزون الختامي / حركة المخزون / ملخص المبيعات والتحويلات / فواتير المبيعات لعميل الإتمان المؤقت وفواتير الائتمان والتأكد من توقيع و ختم العميل).

يجب توقيع جميع فواتير المبيعات والائتمان من قبل مشرف المستودع قبل إرسالها إلى المحاسب الإقليمي / المستودع للتحقق والتأكد من أن رقم الفاتورة يجب أن يكون في تسلسل.

يجب مواءمة تقرير المساءلة اليومي مع ملخص المعاملات اليومي لـلنقد والائتمان والتحويلات الإجمالية

تسوية رصيد الائتمان مع السجلات الداخلية للتحقق من أي تباين وجميع الفروق مع ضرورة إبلاغ المشرف المالي / المستودع وفريق مراقب الائتمان في المقر الرئيسي. يجب أن تكون جميع فواتير العملاء في الملف للتسوية المستقبلية.

إجراء زيارات عشوائية للسوق للفواتير غير المدفوعة (ائتمان مؤقت) على أساس شهري وفقًا للسياسة.

6. الجرد

• إجراء فحوصات عشوائية للعناصر الرئيسية للتأكد من أن المخزون دقيق ويتم إبراز التباين (إن وجد) للمكتب الرئيسي أو منسق المستودع.

• إتمام تسوية المخزون في نهاية الشهر لضمان دقة المخزون وتوافقه مع رصيد الدفتر.

• تأكد من إجراء جميع الفحوصات المادية على المنتجات منتهية الصلاحية قبل إغراقها.

7. المساعدة في مراجعة الحسابات

• ضمان المساعدة الكاملة لمراجعي الحسابات أثناء امتحانات دخول دفتر اليومية ، والتسوية المصرفية ، والنقدية العابرة وتدقيق المعاملات النقدية النثرية.

8. حسابات الدفع (المصروفات النثرية)

• التحقق المادي من قسائم المصروفات النثرية والتأكد من أنها تتوافق مع مصفوفة سلطة مصروفات المستودع.

• بمجرد اكتمال المطالبة (الدعم / الموافقات) يتم سداد المصروفات لمقدم الطلب من صندوق المصروفات النثرية. يجب حجز جميع هذه المعاملات في QAD عن طريق تخصيصها لحسابات المصروفات المناسبة ثم إرسالها للموافقة عليها إلى المكتب الرئيسي.

9. الامتثال لضريبة القيمة المضافة

• التأكد من أن جميع فواتير المبيعات وقسائم المصروفات النثرية متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة وتسجيلها في نظام QAD.

10. دعم الأعمال

• تقديم تقرير المبيعات - تحليل على الاصناف الهدف الحكيم مقابل الإنجاز على أساس أسبوعي.

• تقديم تقرير تحليل النفقات العامة الأسبوعي - اقتراح بشأن بنود النفقات لمراقبة التكاليف وتجنبها.

• تقديم تقرير العوائد السيئة على أساس أسبوعي. عوائد السوق (انتهاء الصلاحية) - انتهاء صلاحية المتجر.

• تقديم تقرير حركة الطبليات الخشبية على أساس شهري للمتابعة المناسبة مع فريق المبيعات والعملاء.

• متابعة حسابات القبض - العملاء / عملاء الائتمان المؤقت المتأخرة - الفواتير المعلقة - محاسبة الباعة.

• توفير تقادم المخزون - تقرير قرب انتهاء الصلاحية.

متطلبات العمل• المستوى التعليمي: الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس / دبلوم في المحاسبة• الحد الأدنى من الخبرة: 2 سنوات في المحاسبة• إتقان الكمبيوتر: يجب أن يكون لديك الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس. يجب أن يكون لديه خبرة في العمل في نظام تخطيط موارد المؤسسات.• اللغات: يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية الكفاءات الوظيفية• اتصالات قوية / مهارات التعامل مع الآخرين• العين عن التفاصيل• يأخذ زمام المبادرة للمضي قدما• القدرة على العمل تحت ضغط ووقت طويل